FITS rešenja
Istraživanje, strategija i saveti za stvaranje idealnog radnog prostora.
Tu smo tokom celog projekta i pružamo vam neophodnu podršku u svim izazovima koji su pred vama. Zajedno sa vama dizajniramo kreativno radno okruženje koje na pravi način iskorišćava sve raspoložive potencijale — i omogućava organizacijama i pojedincima da se razvijaju i pritom ostanu zdravi. Da bi se to postiglo, ljudi, tehnologija i okolina moraju blisko sarađivati tokom celog procesa.
Zašto radni prostor
Radimo sa pažljivo odabranim brendovima i proverenim metodama kako bismo svakom timu obezbedili isti standard — bez obzira na veličinu prostora, broj ljudi ili način rada. Tehnologija i nameštaj nisu zamena za ljude, već podrška. Uklanjanjem nedoslednosti i kompleksnosti vaš tim se fokusira na ono što je najvažnije: posao, prisustvo i saradnju.
Radno okruženje koje podržava postojeće i buduće načine rada podiže efikasnost i produktivnost. Takav prostor podstiče kreativnost sastanaka i saradnju među zaposlenima, otvara vrata inovacijama i gradi timski duh koji se oseti u svakoj sali.
Manje je stresa kada zaposleni mogu da biraju između različitih prostorija prilagođenih tipu zadatka — od tihog fokusa do timske razmene ideja. Ergonomska rešenja, prirodno svetlo i mogućnost kretanja tokom dana direktno doprinose fizičkom i mentalnom zdravlju tima.
FITS koncept je fleksibilno rešenje kreirano prema vašim potrebama. Nameštaj se lako prilagođava kada tim raste ili se način rada menja — bez renoviranja i bez kupovine dodatnog prostora. Rezultat je kancelarija koja diše i optimalno koristi svaki kvadrat.
Vaša nova kancelarija uzima u obzir i ljude i okolinu. Radimo sa brendovima koji dizajniraju za dug životni vek, cirkularnu upotrebu materijala i mogućnost popravke — a kroz svaki projekat pratimo i izveštavamo o efektima na održivost.
Šest koraka
Zašto vam je potreban novi radni prostor? Da li delite istu viziju o tome šta želite da postignete?
Prvi korak je stvaranje zajedničke vizije i zajedničkih ciljeva. Posebno pažljivo pristupamo informisanju i motivaciji vaših zaposlenih. Kroz radionice opisujemo ceo predstojeći proces i mogućnosti koje on donosi, sa ciljem da uključimo i angažujemo tim. Što više zaposleni znaju o procesu, manje se plaše promene i sa više entuzijazma prihvataju sve što sledi.
Kako trenutno radite? Koji obrazac rada dominira u vašoj kancelariji? Šta vam donosi rezultate, a šta nedostaje?
Umesto da vas prilagođavamo gotovom konceptu, polazimo od vašeg načina rada i vaše potrebe da pronađete rešenje koje traje. Pažljivo analiziramo organizaciju i način rada svih zaposlenih — kroz interne radionice, online ankete i razgovore sa projektnim i menadžerskim timovima. Paralelno mapiramo kako se prostor i oprema danas koriste i kako će se koristiti u budućnosti. Na osnovu prikupljenih rezultata dobijamo jasnu sliku o tome koje radno okruženje najbolje podržava vaš razvoj.
Koliko dobro poznajete sebe? Da li zaista radite na način na koji mislite da radite?
Ova faza je često najuzbudljivija jer rezultati ankete otvaraju nove uvide u poslovanje i pokazuju kako se postojeće metode rada mogu razviti. Zajedno sa vama analiziramo sve dobijene rezultate. Na osnovu onoga što smo saznali kreiramo zajedničku strategiju koja odgovara vašim ciljevima i viziji novog radnog prostora.
Kako će sve to izgledati? Kako se vaš novi radni prostor može urediti tako da odgovori na specifične potrebe tima?
Sada postajemo praktični. Pošto smo pregledali i analizirali rezultate i stekli uvid u sve pojedinosti, zajednički razvijamo strategiju za budućnost i pretvaramo je u konkretan dizajnerski koncept — sa prostorom i opremom prilagođenom vama. FITS koncept nudi različita inspirativna okruženja koja podržavaju različite tipove rada. Ako istraživanje pokaže potrebu za više prostorija za sastanke i projekte, ili ako zaposleni ističu potrebu za privatnošću, plan prostorija to i odražava. Kompletno rešenje za dizajn enterijera — izgled, atmosferu, materijale i osvetljenje — u ovoj fazi dodajemo kao dodatnu uslugu.
Kako će se sve to izvesti? Kako se koriste stolovi sa podešavanjem visine, ergonomske stolice i sistemi za rezervaciju sala?
Ključno je da zaposleni dobro upoznaju novo okruženje i sve nove metode rada. Brzo i efikasno isporučujemo, instaliramo i montiramo vaš novi radni prostor — ali to je tek početak. Obučavamo tim da iskoristi sve mogućnosti nove kancelarije i organizujemo naknadne sastanke kako bismo se uverili da svaki detalj radi kako treba.
Kako je sve na kraju ispalo? Da li kancelarija sada odgovara vašem načinu rada i može li se lako menjati kada se ukaže potreba?
Nakon šest meseci provedenih u novoj kancelariji zajednički analiziramo i ocenjujemo rezultate u odnosu na početnu viziju i ciljeve. Upoređujemo nove podatke sa onima koje smo prikupili o starom radnom okruženju i beležimo šta se poboljšalo. Ova faza je važan deo celog procesa jer omogućava da dokumentujete stvarne rezultate i istovremeno nam daje dragocene povratne informacije. Način rada se stalno menja zbog razvoja tehnologije i društva — zato je važno da vaše novo okruženje bude fleksibilno, da podnese test vremena i da se lako prilagodi novim navikama i potrebama zaposlenih.